Zyra Kombëtare e Auditimit (ZKA) ka realizuar auditimin e Teknologjisë së Informacionit “Integrimi i Sistemeve, Krijimi i Deponisë së të Dhënave dhe Implementimi i Inteligjencës së Biznesit”, i cili ka vlerësuar nëse Sistemi Deponia e të Dhënave siguron të dhëna të sakta dhe të besueshme.
Rezultatet e auditimit tregojnë se pavarësisht avancimit të këtij sistemi, Ministria e Financave, Punës dhe Transfereve ende nuk ka arritur t’a shtrijë përdorimin e tij te të gjithë zyrtarët përdorues, prandaj një pjesë e stafit përdorë format e vjetra të raportimit. Po ashtu, sistemi nuk njofton në mënyrë automatike nëse të dhënat janë transferuar dhe verifikimi bëhet në mënyrë manuale. Kjo gjendje rrezikon besueshmërinë e raporteve të gjeneruara nga sistemi, ulë transparencën dhe e bën sistemin të varur nga individë, gjë që ndikon në efikasitetin e vendimmarrjes.
Mungesa e një procesi të automatizuar për verifikimin e transferimit të të dhënave në Sistemin Deponia e të Dhënave, si dhe mungesa e dokumentimit të kontrolleve manuale nga ana e TI-së, rrit rrezikun për pasaktësi dhe mungesë të besueshmërisë së të dhënave. Përdoruesit detyrohen të krahasojnë të dhënat përmes raporteve të dërguara me e-mail. Po ashtu, mungesa e koordinimit dhe komunikimit formal për ndryshimet në kodet buxhetore çon në pasaktësi të raporteve.
Lidhur me këtë auditim, Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, theksoi se Sistemi për integrimin e të dhënave Deponia e të Dhënave ka mundësuar grumbullimin e të dhënave të ndryshme me qëllim të raportimit më efikas dhe në kohë reale, por mungesa e proceseve të formalizuara, dokumentimit të plotë të proceseve dhe koordinimit ndërinstitucional ka rezultuar në dobësi në menaxhimin strategjik të sistemit dhe në përdorimin e mangët të tij.
Me qëllim të përmirësimit të gjendjes rreth përdorimit dhe menaxhimit të këtij sistemi, Zyra Kombëtare e Auditimit ka dhënë gjashtë rekomandime.
Raportin e plotë të auditimit të teknologjisë së informacionit “Integrimi i sistemeve, krijimi i deponisë së të dhënave dhe implementimi i inteligjencës së biznesit” e gjeni këtu.