Zyra Kombëtare e Auditimit (ZKA) të hënën publikoi raportin e auditimit të teknologjisë së informacionit për Sistemin e Integruar Informativ (SII) për skemat pensionale. Rezultatet e këtij auditimi tregojnë se sistemi i menaxhuar nga Ministria e Punës, Familjes dhe Vlerave të Luftës Çlirimtare (MPFVLÇ), nuk ka arritur të sigurojë integrimin e plotë të skemave pensionale dhe vazhdon të përballet me mangësi në zhvillim, cilësinë e të dhënave dhe sigurinë e informacionit. 

Ndonëse sistemi synon përpunimin efikas, të saktë dhe transparent të aplikimeve për pension, auditimi ka konstatuar se ai nuk ka arritur nivelin e pritshëm të zhvillimit, integrimit dhe sigurisë, duke mos mundësuar digjitalizimin e plotë të proceseve dhe bazave të të dhënave. 

MPFVLÇ nuk ka arritur të sigurojë zhvillimin dhe integrimin e plotë të sistemit, por zhvillimi është realizuar në mënyrë të fragmentuar, ku vetëm një pjesë e skemave pensionale administrohen në platformën qendrore, ndërsa të tjerat menaxhohen përmes zgjidhjeve të ndara teknologjike. Mungesa e mbikëqyrjes dhe proceseve të standardizuara për zhvillimin e ndryshimeve, si dhe varësia nga palët e jashtme për mirëmbajtjen e sistemit kufizojnë zhvillimin e qëndrueshëm të tij. 

Fragmentimi i të dhënave dhe mungesa e digjitalizimit të plotë kanë krijuar rreziqe për cilësinë dhe besueshmërinë e informacionit. Të dhënat nuk janë të konsoliduara në një bazë të vetme qendrore, ndërsa një pjesë e dokumentacionit historik vazhdon të mbahet në formë fizike, duke e bërë procesin e verifikimit më të ngadalshëm dhe më pak efikas. 

Mangësitë në kontrollet e aplikacionit kanë krijuar rreziqe për integritetin e shërbimeve. Sistemi nuk ofron mekanizma të mjaftueshëm për validimin automatik të të dhënave dhe verifikimin ndërinstitucional, ndërsa shumë procese kryhen ende manualisht. Po ashtu, mungojnë kontrollet e automatizuara për verifikimin e të dhënave, gjurmimin e vendimeve dhe kontrollin e llogarive bankare të përfituesve, duke rritur rrezikun për gabime, pagesa të pasakta, përfitime të dyfishta dhe mosrespektim të kërkesave ligjore. 

Mangësitë në kontrollet e sigurisë e bëjnë sistemin më të cenueshëm ndaj keqpërdorimeve të informacionit. Po ashtu mungesa e politikave të formalizuara për kopjet rezervë, vazhdimësinë e shërbimeve dhe rikuperimin nga fatkeqësitë, rrisin rrezikun për ndërprerje të funksionimit të sistemit. 

Lidhur me këtë auditim, Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, theksoi se mangësitë e identifikuara nga procesi i auditimit tregojnë  se  institucionet të cilat administrojnë të dhënat dhe dokumentet për pensionet dhe ofrojnë shërbime përmes Sistemit të Integruar Informativ për skemat Pensionale duhet t’i marrin masat e nevojshme për përmirësime të mëtejshme. 

Më qëllim të përmirësimit Zyra Kombëtare e Auditimit ka dhënë 23 rekomandime. 

Raporti e plotë të auditimit për Sistemin e  Integruar Informativ për Skemat Pensionale e gjeni këtu.

Zyra Kombëtare e Auditimit (ZKA) ka shënuar progres të dukshëm në zbatimin e rekomandimeve të rishikimit kolegial të vitit 2023, duke forcuar qeverisjen e brendshme, metodologjinë e auditimit, sistemin e menaxhimit të cilësisë dhe proceset e raportimit. Ky është vlerësimi i Raportit Vijues të Rishikimit Kolegial (Peer Review), i realizuar nga SIGMA.  

Sipas raportit,  ZKA-ja po konsolidohet si një institucion suprem i auditimit gjithnjë e më i besueshëm dhe me funksionim të mirë, duke evidentuar progres të rëndësishëm në forcimin e qeverisjes dhe komunikimit të brendshëm, planifikimit strategjik dhe operativ, metodologjisë së auditimit të rregullsisë dhe performancës, si dhe në ndërtimin e një sistemi të strukturuar të menaxhimit të cilësisë. Gjithashtu, raporti vlerëson përmirësimin e vazhdueshëm të raportimit dhe të mekanizmave për monitorimin e zbatimit të rekomandimeve të auditimit. 

Raporti ka identifikuar edhe fusha për përmirësim të mëtejshëm, përfshirë forcimin e garancive ligjore për pavarësinë institucionale, veçanërisht në aspektin e autonomisë financiare, integrimin e plotë të planifikimit dhe menaxhimit të burimeve, zhvillimin e mëtejshëm të mekanizmave për monitorimin e zbatimit të rekomandimeve, zhvillimin e mëtejshëm të metodologjisë së auditimit, si dhe përfundimin e zbatimit të sistemit të menaxhimit të cilësisë. 

Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, e cilësoi raportin vijues si konfirmim të progresit të arritur nga ZKA-ja në zbatimin e rekomandimeve të vitit 2023, por edhe si një udhërrëfyes i rëndësishëm për zhvillimin e mëtejshëm të institucionit. “Vlerësimi i pavarur i realizuar nga SIGMA është dëshmi e progresit që kemi arritur në forcimin e kapaciteteve institucionale dhe në përafrimin e mëtejshëm të praktikave tona me standardet ndërkombëtare të auditimit. Rekomandimet e raportit do të shërbejnë si bazë për vazhdimin e reformave dhe përmirësimin e vazhdueshëm të punës sonë, me qëllim rritjen e cilësisë së auditimit dhe forcimin e llogaridhënies në sektorin publik”, theksoi Auditorja e Përgjithshme.  

Raporti vijues është realizuar me kërkesë të Auditorës së Përgjithshme për të vlerësuar progresin në zbatimin e rekomandimeve të rishikimit kolegial të vitit 2023 dhe për të ofruar orientime për zhvillimin e mëtejshëm strategjik të institucionit.   Rishikimi vijues ka shqyrtuar progresin e ZKA-së në pesë fusha kryesore: pavarësinë dhe kornizën ligjore, qeverisjen dhe menaxhimin, metodologjinë dhe praktikat e auditimit, menaxhimin e cilësisë, si dhe raportimin dhe arritjen e rezultateve. 

Raportin vijues të rishikimit kolegial (Peer Review) e gjeni këtu.