Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Lajmet

ZKA-ja lanson instrumentin “Team Pro”

ZKA-ja lanson instrumentin “Team Pro”

Në kuadër të projektit të bashkëpunimit ndërmjet Zyrës Kombëtare të Auditimit të Suedisë (SNAO) dhe Zyrës Kombëtare të Auditimit të Kosovës (ZKA) të premten është bërë lansimi i instrumentit “Team Pro”. “Team Pro” është një instrument modern dhe pjesërisht digjital që synon të ndihmojë ekipet e Zyrës Kombëtare të Auditimit që të zhvillojnë dhe përmirësojnë bashkëpunimin duke çuar përfundimisht në përmirësimin e performancës dhe rezultateve në punë. Deri më tani instrumenti “Team Pro” është dëshmuar të ketë efekte të dobishme: në  efikasitetin e punës në ekip, kohezionin dhe mirëqenien e ekipit, besimin e ndërsjellë; si dhe nxitë bashkëpunimin ndërmjet anëtarëve të ekipit. Me aplikimin e këtij instrumenti, epiket e ZKA-së do të jenë në gjendje të reflektojnë dhe të vendosin për aktivitetet e punës të cilat mbështesin progresin e punës së tyre. “Team Pro”, është zhvilluar në Suedi nga Stefan Söderfjäll  Ph. D dhe ekipi i tij në Universitetin Umea. Ndërkaq aplikimin e tij në Zyrën  Kombëtare të Auditimit të Kosovës e ka mundësuar Zyra Kombëtare e Auditimit të Suedisë.
Auditorja e Përgjithshme mori pjesë në tryezën “Sfidat e komunave në menaxhimin e investimeve, shpenzimeve, të hyrave dhe pronave”

Auditorja e Përgjithshme mori pjesë në tryezën “Sfidat e komunave në menaxhimin e investimeve, shpenzimeve, të hyrave dhe pronave”

Rezultatet e auditimit për vitin 2020 tregojnë se për 38 komuna, ZKA-ja  ka dhënë 25 opinione të auditimit të pamodifikuara dhe 13 opinione të auditimit të kualifikuara Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, dhe Ndihmës Auditori i Përgjithshëm, Zukë Zuka, të mërkurën kanë marrë pjesë në tryezën e organizuar nga Instituti GAP me temën “Sfidat e komunave në menaxhimin e investimeve, shpenzimeve, të hyrave dhe pronave”. Përveç përfaqësueseve të GAP-it, të pranishëm në këtë aktivitet kanë qenë edhe përfaqësuesi nga Zyra e UNDP-së në Kosovë dhe kryetarja e Komisionit për Mbikëqyrjen e Financave Publike, Hykmete Bajrami. Me këtë rast Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka thënë se komunat duhet t’i shpenzojnë me përgjegjshmëri dhe në dobi të qytetarëve fondet publike. Meqenëse nevojat e qytetarëve janë të larta dhe buxheti i komunës mund të mos jetë i mjaftueshëm, kryetarët e komunave duhet t’i shpenzojnë fondet publike në pajtim me ligjet dhe në mënyrë efikase e ekonomike. Me qellim që kryetarët e komunave të mbahen përgjegjës për mënyrën se si i kanë shpenzuar fondet publike, znj. Spanca ka bërë me dije se Zyra Kombëtare e Auditimit në baza vjetore kryen auditime vjetore financiare dhe të pajtueshmërisë për të gjitha komunat. Rezultatet e auditimit për vitin 2020 tregojnë se për 38 komuna, ZKA-ja  ka dhënë 25 opinione të auditimit të pamodifikuara dhe 13 opinione të auditimit të kualifikuara. “Arsyet kryesore për modifikim të opinioneve kanë qenë: Raportimi jo i duhur i informatave në Pasqyrat Vjetore Financiare (PVF), përfshirë kategori të ndryshme ekonomike; Keqklasifikimi i shpenzimeve; Prezantimi jo i saktë i të dhënave për pasuri kapitale dhe jo kapitale;  Informata jo të sakta për Llogaritë e arkëtueshme; Informata jo të sakta lidhur me shpenzimet për Covid-19; etj”, është shprehur znj. Spanca. Tutje Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka treguar se lidhur me gjetjet në raportet e auditimit për komuna, për vitin 2020, ZKA-ja ka dhënë 367 rekomandime për përmirësimin e secilës fushë ku janë identifikuar mangësi dhe gabime. Ndonëse numri i rekomandimeve nga dy vitet e mëhershme ka pësuar rënie (488-585), zbatimi i rekomandimeve të auditimit mbetet ende në nivel jo të duhur. “Në disa raste vërehet mungesë e kapaciteteve, por edhe e përkushtimit të duhur nga menaxhmenti i entiteteve të audituara për zbatimin e rekomandimeve të auditimit. Prandaj, një pjesë e konsiderueshme e rekomandimeve t? auditimit nuk zbatohen dhe disa prej tyre përsëriten nga viti në vit. Për vitin 2018 vetëm 37% e rekomandimeve janë zbatuar plotësisht, ndërsa për vitin 2019 janë zbatuar 41%. Ndërsa, nivelin e zbatimit  të rekomandimeve të dhëna për vitin 2020, do ta paraqesim në raportet e auditimit të vitit 2021”, ka deklaruar znj. Spanca. Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka thënë se për të përmbushur obligimet ligjore, komunat, duhet të përmirësojnë praktikën e përditshme të kontrollit të brendshëm. Po ashtu duhet të bëhet më shumë për të zhvilluar një mjedis të kontrollit të bazuar në rrezik, për të përmirësuar efektivitetin, efikasitetin dhe ekonominë e aktiviteteve, për të rritur besueshmërinë e raportimit (financiar) dhe për të bërë rregullime më të mira buxhetore dhe planifikuese.  
Auditorja e Përgjithshme: Faktorizimi i gruas në vendin tonë, mbetet detyrë e jona e përbashkët

Auditorja e Përgjithshme: Faktorizimi i gruas në vendin tonë, mbetet detyrë e jona e përbashkët

Me rastin e shënimit të 8 Marsit – Ditës Ndërkombëtare të Gruas, Agjencia për Barazi Gjinore ka organizuar aktivitetin me temën “Zhbëjmë paragjykimet, punojmë për gjithë përfshirjen”, ku kanë marrë pjesë presidentja, kryeministri, auditorja e përgjithshme si dhe përfaqësues të tjerë të institucioneve të pavarura, legjislativit, ekzekutivit, ambasadave e shoqërisë civile. Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, në fjalën e saj ka thënë se historikisht gratë e Kosovës kanë qenë pjesë e rëndësishme e shumë proceseve që kanë ndodhur në kohëra shumë të vështira. Prandaj, është e rëndësishme të kujtohet angazhimi i gjeneratave të kaluara për ta fuqizuar ndikimin e gruas në shoqëri, dhe kjo është pikërisht rëndësia që ka shënimi i kësaj dite. Tutje znj. Spanca, ka folur për sfidat me të cilat është ballafaquar në rrugëtimin profesional dhe paragjykimet që e kanë përcjell në karrierën shumëvjeçare, në veçanti gjatë avancimit në pozita të ndryshme. Pavarësisht sfidave, znj. Spanca ka  falënderuar kolegët për mbështetje, me të cilët ka çuar përpara shumë procese të rëndësishme. “Pavarësisht pengesave që paraqiten në rrugë, të çfarëdo natyre qofshin ato, inkurajoj vajzat dhe gratë e reja të bëhen pjesë e vendimmarrjes, sepse vetëm duke qenë të përfshira në vendimmarrje mund t’i ndryshojmë dhe të përmirësojmë pozitën tonë në shoqëri”, është shprehur Auditorja e Përgjithshme. Znj. Spanca ka vlerësuar se investimi në edukimin dhe arsimimin e vajzave është parakusht për demokraci dhe zhvillim të qëndrueshëm të shoqërisë. Faktorizimi i gruas në vendin tonë, mbetet detyrë e përbashkët, e burrave dhe grave. “Padyshim se nuk mjafton vetëm një ditë për t'i kujtuar e vlerësuar sakrificat për barazi andaj është jetike që ato të respektohen dhe fuqizohen në vazhdimësi.  Në asnjë mënyrë nuk duhet të konsiderohet si favor mundësia për ta dëshmuar vetën dhe për t'u ndjerë i barabartë me tjetrin ngaqë është obligim ligjor që të punojmë në zhdukjen e paragjykimeve dhe  gjithë përfshirjen e grave”, është shprehur ajo. Institucionet Supreme të Auditimit kanë rol të rëndësishëm për sa i përket ndikimit në përmirësimin e pozitës së gruas në shoqëri. Përmes auditimit të të ardhurave dhe shpenzimeve të qeverisë me qëllim shqyrtimin e ndikimit të tyre në barazi gjinore, u ndihmon institucioneve publike të kenë kujdes në ndarjet buxhetore dhe orientimin e tyre për një trajtim të barabartë të të gjithë të punësuarve. ZKA-ja qëndron mirë sa i përket aspektit të barazisë gjinore, dhe mbase mund të shërbejë si shembull për institucionet tjera, sepse mbi 50 për qind e stafit janë femra.
ZKA-ja mirëpret dhe do mbështesë çdo iniciativë dhe vendim për largimin e Rusisë nga EUROSAI dhe INTOSAI

ZKA-ja mirëpret dhe do mbështesë çdo iniciativë dhe vendim për largimin e Rusisë nga EUROSAI dhe INTOSAI

Auditorja e Përgjithshme e Republikës së Kosovës, Vlora Spanca, nëpërmjet letrave dërguar dy  organizatave ndërkombëtare kryesore të auditimit, EUROSAI dhe INTOSAI, ka dënuar ashpër agresionin e Rusisë ndaj Ukrainës që është duke ndodhur tash e një javë. Bota demokratike ka miratuar tashmë një sërë sanksionesh kundër Rusisë për pushtimin e Ukrainës, dhe në këtë drejtim Zyra Kombëtare e Auditimit të Kosovës mirëpret iniciativën për të thirrur një mbledhje të jashtëzakonshme të Bordit Drejtues të EUROSAI-t si dhe do të mbështesë çdo vendim që do të merret duke përfshirë edhe atë për përjashtimin e Institucionit Suprem të Auditimit të Rusisë nga EUROSAI. “ZKA-ja mirëpret iniciativën për të thirrur një mbledhje të jashtëzakonshme të Bordit Drejtues të EUROSAI-t në të ardhmen e afërt si dhe do të mbështesë çdo vendim që do të merret nga Bordi - duke përfshirë përjashtimin e Institucionit Suprem të Auditimit të Rusisë nga EUROSAI”, është theksuar në letër. Po ashtu ZKA-ja mirëpret dhe do të mbështesë çdo iniciativë apo vendim që do të merret nga organet e INTOSAI-t përfshirë edhe atë për përjashtimin e Institucionit Suprem të Auditimit të Rusisë nga kjo organizatë. Tutje në letrat e dërguara në EUROSAI dhe INTOSAI, është theksuar se populli i Kosovës bashkëndjen me popullin e Ukrainës që po mbron jo vetëm lirinë dhe pavarësinë e tyre, por edhe qytetërimin e të gjithë Evropës. “Ne kemi ndjekur nga afër dhe me ankth zhvillimet mizore në Ukrainë. Zyra Kombëtare e Auditimit të Republikës së Kosovës, dënon ashpër agresionin e pajustifikuar dhe të paprovokuar rus ndaj Ukrainës. Populli i Kosovës qëndron pranë popullit ukrainas. Vetëm dy dekada më parë, populli i Kosovës përjetoi brutalitet të ngjashëm të agresionit të pajustifikuar. Pamjet dhe vuajtjet e trishta të popullit ukrainas sot na kanë kthyer 20 vjet pas. Populli i Kosovës e njeh plotësisht rëndësinë e vlerave njerëzore dhe të drejtën themelore për të jetuar i liri në atdheun e vet”, është thënë ndër të tjera në letrat e Auditores së Përgjithshme, Vlora Spanca, dërguar presidentit dhe Bordit Drejtues të EUROSAI-t, si dhe Sekretariatit dhe Bordit Drejtues të INTOSAI-t.
Auditorja e Përgjithshme: Një administratë publike funksionale është parakusht për qeverisje demokratike, transparente dhe efektive

Auditorja e Përgjithshme: Një administratë publike funksionale është parakusht për qeverisje demokratike, transparente dhe efektive

- Auditimet kanë nxjerrë në pah nevojën për rritjen e llogaridhënies, efektshmërisë, efikasitetit dhe transparencës në administratën publike Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, të enjten ka marrë pjesë në Konferencën Vjetore - PAR PROGRESI KOSOVË 2022, me temë: “Reforma në Administratën Publike në Kosovë: Sfidat, progresi dhe rruga përpara” të organizuar nga Grupi për Studime Juridike dhe Politike (GLPS), ku të pranishëm kanë qenë edhe përfaqësues nga qeveria, Kuvendi, shoqëria civile etj. Gjatë adresimit të saj në kuadër të panelit të diskutimit për procesin e riorganizimit të brendshëm dhe sistematizimit të vendeve të punës në kuadër të menaxhimit të financave publike, Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka thënë se një administratë publike funksionale është parakusht për qeverisje demokratike, transparente dhe efektive. Prandaj procesi i riorganizimit të brendshëm dhe sistematizimit të vendeve të punës në kuadër të institucioneve publike është një prej kërkesave kryesore për një administratë efektive. Znj. Spanca ka rikujtuar se roli i Institucionit të Auditorit të Përgjithshëm është të ofrojë një bazë për mbylljen e procesit të llogaridhënies në mes të Kuvendit dhe Qeverisë për mënyrën se si është shpenzuar buxheti shtetëror gjatë vitit. Kjo arrihet duke zbatuar parimet e llogaridhënies menaxheriale në të gjitha nivelet e qeverisjes, përfshirë ministritë, komunat, institucionet e pavarura dhe ndërmarrjet publike. Tutje Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka thënë se pavarësisht kompletimit të legjislacionit sekondar për zbatimin e Ligjit për Organizimin dhe Funksionimin e Administratës, auditimet e Zyrës Kombëtare të Auditimit kanë nxjerrë në pah nevojën për rritjen e llogaridhënies, efektshmërisë, efikasitetit dhe transparencës në administratën publike në zbatimin e përgjegjësive. Znj. Spanca, ka vlerësuar se zhvillimi i një administrate të mirë kërkon përkushtim politik, vizion, strategji, përcaktim të prioriteteve, si dhe një radhitje të mirë të veprimeve. Prandaj krerët e institucioneve publike duhet të orientohen në organizim dhe sistematizim të brendshëm të qëndrueshëm, me linja të qarta të llogaridhënies i orientuar në shfrytëzimin maksimal të profesionalizmit të stafit që posedojnë, të orientuar në rezultate dhe në një administrate publike që është në shërbime të qytetarëve. Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka bërë me dije se Zyra Kombëtare e Auditimit  mbetet e  përkushtuar që përmes raporteve të auditimit të promovojë drejtpërsëdrejti llogaridhënien dhe të ofrojë bazë të qëndrueshme për t’u kërkuar llogari zyrtarëve të çdo organizatë buxhetore në kuadër të menaxhimit të financave publike. “Në këtë mënyrë ne rrisim besimin në shpenzimin e fondeve publike dhe luajmë një rol aktiv në sigurimin e taksapaguesve dhe të palëve tjera të interesit në rritjen e përgjegjësisë publike, duke konfirmuar se jemi të pa kompromis në fuqizimin e këtyre parimeve: të llogaridhënies, të efektshmërisë, të efikasitetit dhe të transparencës”, ka deklaruar Spanca.
Cilësia e raportimit financiar nga institucionet publike ka nevojë të theksuar për përmirësim

Cilësia e raportimit financiar nga institucionet publike ka nevojë të theksuar për përmirësim

Në përputhje me mandatin kushtetues dhe ligjor, Zyra Kombëtare e Auditimit (ZKA) është në proces të auditimit të Pasqyrave Vjetore Financiare për vitin 2021. Organizatat buxhetore kanë detyrim ligjor që Pasqyrat Financiare për vitin e përfunduar me 31 dhjetor 2021 t’i përgatisin sipas Standardeve Ndërkombëtare të Kontabilitetit të Sektorit Publik “Raportimi Financiar sipas Kontabilitetit të bazuar në para të gatshme”. Po ashtu, t’ i përmbushin të gjitha obligimet raportuese që dalin nga Ligji Nr. 03/L-048 për Menaxhimin e Financave Publike dhe Përgjegjësitë, të plotësuar dhe ndryshuar me Ligjin nr. 03/L-221, Ligjin nr. 04/L-116,Ligjin nr. 04/L-194,Ligjin nr. 05/L-063 dhe Ligjin nr. 05/L-007 dhe në përputhje me rregulloren nr. 01/2017 për Raportim Vjetor Financiar nga Organizatat Buxhetore. Mbi këtë bazë, ZKA-ja ka pranuar Pasqyrat Financiare të 88 organizatave buxhetore. Në pajtim me Standardet Ndërkombëtare të Institucioneve Supreme të Auditimit, ZKA-ja ka objektiv që nëpërmjet procesit auditues të Pasqyrave Financiare të ofroj siguri të arsyeshme nëse ato  si tërësi nuk përmbajnë keq-deklarime materiale, qoftë për shkak të mashtrimit ose gabimit, si dhe të hartojë një raport të auditimit që përfshin opinionin e Auditorit të Përgjithshëm. Me ketë Zyra Kombëtare e Auditimit dëshiron të tërheq vëmendjen e Kuvendit të Kosovës, Ministrisë së Financave dhe publikut të gjerë që pavarësisht këshillave dhe rekomandimeve që i jep vit pas vit lidhur me prezantimin e drejtë dhe të vërtet të transaksioneve financiare, kontrollet e brendshme të Organizatave Buxhetore  në hartimin e Pasqyrave Vjetore Financiare janë ende të dobëta. Procesi i rishikimit të PVF-ve, ka treguar se ka gabime materiale: në 12 ministri, 31 komuna dhe në 7 institucione të pavarura. Gabimet e identifikuara kryesisht kanë të bëjnë me nënvlerësimet/mbivlerësimet e të dhënave tek: Pasqyra e pranimeve dhe pagesave në para të gatshme; Raporti i ekzekutimit të buxhetit;si dhe Shpalosjet/ Shënimet shpjeguese në PVF. Gabimet e identifikuara në shumicën e rasteve janë materiale dhe kjo mund të ndikojë në opinionin e auditimit. Me këtë rast Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, fton zyrtarët kryesor financiar të organizatave buxhetore që t’i kryejnë korrigjimet e nevojshme të pasqyrave financiare me qëllim të prezantimit të drejtë dhe të vërtetë të transaksioneve për vitin 2021. Po ashtu, znj. Spanca fton kryesuesit e institucioneve publike që t’i shtojnë kontrollet e brendshme dhe t’i mbajnë llogaridhënës personat përgjegjës në zinxhirin e raportimit financiar. Njëherësh , kërkon nga Ministria e Financave, Punës dhe Transfereve  që t’i rishikoj arsyet e cilësisë së dobët të raportimit financiar dhe nëse është e nevojshme të ofroj trajnime përkatëse për  zyrtarët kryesor financiar.
Auditorja e Përgjithshme uron Ditën e Pavarësisë së Republikës së Kosovës

Auditorja e Përgjithshme uron Ditën e Pavarësisë së Republikës së Kosovës

Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka uruar qytetarët për 14-vjetorin e Pavarësisë së Republikës së Kosovës. Me këtë rast znj. Spanca ka vlerësuar lartë sakrificën e të rënëve për lirinë dhe pavarësinë e vendit. Auditorja e Përgjithshme ka bërë thirrje që vlerat shtetit të lartësohen në piedestalet më të larta, duke punuar me përgjegjësi dhe përkushtim për  ta forcuar  sa më shumë demokracinë e vendit për një të ardhme sa më të mire për brezat që vijnë pas. “Me rastin e 17 shkurtit, kam nderin që në emrin tim personal dhe në emër të Zyrës Kombëtare të Auditimit t’ju uroj ditën historike të Pavarësisë së Kosovës. Datë kjo e cila na kujton sakrificat dhe përpjekjet shekullore të popullit tonë për liri dhe shtet të pavarur. Shpreh urimet e mia më të mira në këtë ditë të veçantë dhe historike për popullin  e Kosovës”, ka deklaruar Spanca. Për shënimin e 14-vjetorit të shpalljes së Pavarësisë së Kosovës, Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka pranuar urime nga homologët e saj.
Spanca e Shehu zotohen për avancim të bashkëpunimit në mes të dy institucioneve

Spanca e Shehu zotohen për avancim të bashkëpunimit në mes të dy institucioneve

Kryetari i Kontrollit të Lartë të Shtetit të Republikës së Shqipërisë (KLSH), Arben Shehu, i shoqëruar nga  Drejtoresha e Përgjithshme e KLSH-së, Marjola Llanaj, Sekretarja e Përgjithshme e KLSH-së, Valbona Gaxha, Drejtori i Departamentit të Auditimit të Buxhetit të Shtetit, Gjovalin Preçi, Drejtori i Departamentit të Auditimit të Aseteve dhe Mjedisit, Vullnet Karafilaj dhe Audituesi i Lartë, Rezario Kuçaj të mërkurën kanë zhvilluar një vizitë pune në Zyrën Kombëtare të Auditimit të Republikës së Kosovës. Me këtë rast janë pritur në takim nga Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, dhe Zëvendës Auditori i Përgjithshëm, Ilir Salihu. Auditorja e Përgjithshme, ka falënderuar kryetarin Shehu për vizitën si dhe ka shprehur përkushtimin e saj për avancimin e bashkëpunimit në mes të dyja institucioneve. “Lidhja natyrale mes vendeve tona dhe interesi i përbashkët profesional dhe kombëtar na çon drejtë avancimit të qëndrueshëm të bashkëpunimit në mes institucioneve tona, me qëllim që rezultatet e auditimit të përmirësojnë qeverisjen dhe shërbimet ndaj qytetarëve në të dyja vendet”, ka deklaruar Spanca. Edhe kryetari i Kontrollit të Lartë të Shtetit të Republikës së Shqipërisë, Arben Shehu, ka falënderuar homologen e tij për mikpritjen, si dhe ka rikonfirmuar përkushtimin personal dhe institucional për thellimin e mëtutjeshëm të raporteve në mes të dy institucioneve. Shehu ka thënë se bashkëpunimi cilësor dhe frytdhënës midis Kontrollit të Lartë të Shtetit dhe Zyrës Kombëtare të Auditimit të Kosovës, ka një bazë të fortë të zhvilluar ndër vite, që i ka shërbyer ngritjes së kapaciteteve profesionale dhe modernizimit të dyja institucioneve. Me këtë rast z. Shehu e ka uruar homologen Spanca edhe për 14-vjetorin e Ditës së Pavarësisë së Republikës së Kosovës. Në kuadër të kësaj vizite delegacioni i Kontrollit të Lartë të Shtetit i kryesuar nga kryetari Arben Shehu, është njoftuar në detaje nga përfaqësuesit e ZKA-së për: Zbatimin e  metodologjisë së auditimit financiar dhe të pajtueshmërisë; procesin e auditimit të buxhetit të Kosovës; si dhe për funksionimin e sistemit elektronik për menaxhimin e auditimit-SITA. Po ashtu gjatë qëndrimit në Kosovë kryetari i KLSH-së, Arben Shehu, së bashku me Auditoren e Përgjithshme, Vlora Spanca, të enjten do të marrin pjesë në ceremoninë shtetërore të organizuar me rastin e 14-vjetorit të Pavarësisë së Republikës së Kosovës, si dhe do të bëjnë homazhe në Kompleksin Memorial në Prekaz.
Reforma në menaxhimin e financave publike me interes për vendin

Reforma në menaxhimin e financave publike me interes për vendin

Auditorja e Përgjithshme, Vlora Spanca, ka pritur sot z. Bill Fraser, Udhëheqës i ekipit të Projektit të BE-së për zbatimin e reformës në menaxhimin e financave publike. Në fokus të bisedës gjatë takimit ishte ndikimi i rezultateve të auditimit në rritjen e kontrollit dhe përmirësimin e performancës së organizatave buxhetore. Znj. Spanca dhe z. Faser vlerësuan se shkëmbimi i informatave është me interes për të dyja palët dhe u dakorduan që projekti dhe ZKA-ja të kenë dialog të rregullt për çështje teknike dhe operative. Në fund, z. Fraser ka falënderuar Auditoren e Përgjithshme për bashkëpunimin e vazhdueshëm. Në takim morën pjesë edhe Qendresa Mulaj, Udhëheqëse e Departamentit për Komunikim dhe Bashkëpunim Ndërkombëtar në ZKA dhe Menaxherja e projektit të binjakëzimit, nga Zyra e BE-së znj. Burbuqe Kelmendi.
Projekti “Bashkimi i qytetit të Ferizajt” i nënshtrohet auditimit publik

Projekti “Bashkimi i qytetit të Ferizajt” i nënshtrohet auditimit publik

Zyra Kombëtare e Auditimit (ZKA) ka filluar auditimin e performancës në Komunën e Ferizajt me temën “Menaxhimi i projektit bashkimi i qytetit të Ferizajt”.  Fokus kryesor i auditimit janë të gjitha fazat e projektit prej fillimit deri në përfundim të tij. Objektiv i këtij auditimi është që të vlerësohet nëse Komuna e Ferizajt ishte efikase në planifikimin dhe menaxhimin e projektit "Bashkimi i qytetit". Ky auditim synon të vlerësojë edhe nëse janë arritur objektivat e këtij projekti. Ky projekt është rezultat i bashkëpunimit në mes Komunës së Ferizajt dhe Ministrisë së Mjedisit, Planifikimit Hapësinorë dhe Infrastrukturës. Sipas Memorandumit të Mirëkuptimit kjo e fundit është përgjegjëse për aspektin financiar të projektit ndërsa Komuna e Ferizajt për procedurat e prokurimit, përfshirë edhe menaxhimin e kontratës. Komuna ka filluar zbatimin e projektit në vitin 2018, një pjesë e tij është inauguruar në vitin 2021 ndërsa është duke u punuar edhe në pjesët e fundit që projekti të përfundohet në tërësi. Ndërtimi i projektit “Bashkimi i qytetit” ka për qëllim uljen e aksidenteve në trafik, rritjen ekonomike/të hyrave të Komunës përmes qirave dhe parkingjeve nëntokësore, uljen e fluksit të automjeteve dhe lehtësimin e qarkullimit për automjetet që janë në transit. Projekti i lidh dy pjesët e qytetit të ndara nga hekurudha dhe ka vlerën mbi 5.5 milionë euro. Aktivitetet e prokurimit në Komunën e Ferizajt, sikurse në çdo autoritet tjetër kontraktues, duhet të zhvillohen në pajtim me parimet e ekonomisë, efikasitetit dhe trajtimit të barabartë, parime të sanksionuara me ligjin e prokurimit publik që kanë për qëllim të sigurojnë se prokurimi për mallra/shërbime/punë e arrin qëllimin e përcaktuar të Autoritetit Kontraktues. Duke pasur parasysh vlerën e lartë të projektit, rëndësinë që ka për qytetarët e Ferizajt si dhe duke qenë se është prej projekteve të rralla të kësaj natyre dhe të përmasave të tilla, është me interes për publikun që projektit t'i bëhet një vlerësim i përgjithshëm nga aspekti i efikasitetit dhe objektivave të synuara të projektit. Subjekt i këtij auditimi do të jetë Komuna e Ferizajt me njësitë vartëse siç janë: Departamenti i Prokurimit, Drejtoria e Urbanizmit dhe Mjedisit dhe Drejtoria e Infrastrukturës. Departamenti i Financave në Ministrinë e Mjedisit, Planifikimit Hapësinor dhe Infrastrukturës përfshihet në fushëveprim sa i përket çështjes së pagesave të kryera në emër të projektit. Për të siguruar se zyrtarët e zgjedhur veprojnë në interesin më të mirë të qytetarëve që ata i përfaqësojnë, administrata publike duhet të jetë llogaridhënëse për administrimin dhe përdorimin e fondeve publike. Në këtë aspekt, Zyra Kombëtare e Auditimit është e përkushtuar që përmes auditimit të projekteve kapitale të një rëndësie si financiare ashtu edhe sociale të forcojë llogaridhënien, transparencën dhe integritetin e administratës publike dhe aty ku është e mundshme të ofroj rekomandime që fondet  publike të shfrytëzohen në mënyrë efektive dhe efikase.
ZKA-ja anëtarësohet në Task Forcën e EUROSAI-t për auditimin e komunave

ZKA-ja anëtarësohet në Task Forcën e EUROSAI-t për auditimin e komunave

Zyra Kombëtare e Auditimit të Republikës së Kosovës është bërë pjesë e Task Forcës së EUROSAI-t për auditimin e komunave. Kjo Task Forcë shërben si platformë e hapur për ndarjen e praktikave dhe përvojave më të mira në auditimin lokal si dhe ka për synim përmirësimin e sistemit të auditimit të komunave në vendet që janë pjesë e EUROSAI-t. Kryetari i Task Forcës së EUROSAI-t për auditimin e komunave njëherësh Auditor i Përgjithshëm i Lituanisë, Mindaugas Macijauskas, ka mirëpritur anëtarësimin e ZKA-së në këtë Task Forcë duke thënë se pret një marrëdhënie të suksesshme pune në të ardhmen. Ai ka vlerësuar se bashkëpunimi i suksesshëm i Institucioneve Supreme të Auditimit në kuadër të kësaj Task Force dhe kontributi i tyre individual në aktivitete do të lehtësojë shkëmbimin e praktikave dhe përvojave më të mira në auditimin e komunave në rajonin e EUROSAI-t. “Besoj gjithashtu se dëshira jonë për të krijuar një kulturë auditimi cilësor në sektorin publik dhe për ta bërë sistemin e auditimit të jashtëm komunal më efikas do të ndihmojë në përballimin e sfidave me të cilat  Institucionet Supreme të Auditimit po përballen në fushën e auditimit komunal”, është thënë në letrën e kryetarit të Task Forcës së EUROSAI-t për auditim të komunave, Mindaugas Macijauskas dërguar Auditores së Përgjithshme të Kosovës, Vlora Spanca. Zyra Kombëtare e Auditimit të Republikës së Kosovës tash e tutje do të jap kontributin e saj në kuadër të aktiviteteve të ndryshme të Task Forcës së EUROSAI-t për auditim të komunave.
Auditimi i teknologjisë së informacionit shtrihet edhe në Sistemin për Menaxhimin e Pagave në Kosovë

Auditimi i teknologjisë së informacionit shtrihet edhe në Sistemin për Menaxhimin e Pagave në Kosovë

Në kuadër të sezonit auditues 2021/2022, Zyra Kombëtare e Auditimit (ZKA) është duke e kryer auditimin e teknologjisë së informacionit për “Sistemin për Menaxhimin e Pagave” në Thesarin e Kosovës. Ky sistem ka rol kyç në menaxhimin e pagave për të gjithë të punësuarit në sektorin publik në Republikën e Kosovës. Rreth 30% e shpenzimeve të përgjithshme buxhetore të Republikës së Kosovës shkojnë për paga. Procesit të këtij auditimi do t’i nënshtrohet Thesari i Kosovës i cili funksionin në kuadër të Ministrisë se Financave, Punës dhe Transfereve. Fokusi kryesor do të jetë në Divizionin e Menaxhimit të Pagave i cili është përgjegjës për menaxhimin dhe mirëmbajtjen e sistemit elektronik për Menaxhimin e Pagave si dhe departamente tjera të ndërlidhura me procesin e pagave. Objektiv i këtij auditimi është të vlerësohet nëse ekziston një mjedis efektiv i kontrollit që siguron se Sistemi për Menaxhimin e Pagave mbështet procesin e pagave, si dhe ofron të dhëna të sakta, të besueshme, të tërësishme dhe në kohë. Duke marr parasysh rendësin e këtij sistemi dhe menaxhimin efektiv të procesit të pagave, është e nevojshme që Thesari të ketë të vendosura strukturat, proceset dhe mekanizmat e nevojshëm që sigurojnë se Sistemi për Menaxhimin e Pagave (Payroll) mbështet procesin e pagave, si dhe ofron të dhëna të sakta, të besueshme, të tërësishme dhe në kohë. Ndërlidhur me këtë dhe bazuar në hulumtimet paraprake fushat të cilat do të trajtohen në këtë auditim, janë:
  • Qeverisja e TI-së që sigurojnë nëse institucioni ka vendosur strukturat, proceset dhe ka identifikuar nevojat për funksionimin e sistemit;
  • Operacionet e TI-së që sigurojnë se janë vendosur politikat e menaxhimit të ndryshimeve dhe ekziston struktura e nevojshme për vazhdimësisë të sistemit; dhe
  • Kontrollet e aplikacioneve që sigurojnë se sistemi pranon të dhëna të sakta, të besueshme, të tërësishme dhe në kohë.
Përmes auditimit të “Sistemit për Menaxhimin e Pagave” Zyra Kombëtare e Auditimit synon që të ofrojë rekomandime relevante për Ministrinë e Financave, Punës dhe Transfereve, respektivisht Thesarin e Kosovës dhe përdoruesit e tjerë të sistemit në mënyrë që të përmirësohet qasja e tyre në raport me menaxhimin, zbatimin dhe efikasitetin e këtij sistemi, si dhe ofrimin e informatave të sakta, të besueshme, të tërësishme dhe në kohën e duhur.